Lapis Likvidatura

Lapis Likvidatura ulaznih računa je rješenje namijenjeno svim vrstama organizacija neovisno o djelatnosti. Rješenje omogućuje znatno ubrzanje procesa likvidature zaprimljenog računa i kvalitetnije upravljanje troškovima.

Rješenje je temeljeno na DMS platformi kojim se znatno ubrzavaju i optimiziraju procesi u obradi i odobravanju ulaznih računa neovisno o kanalu zaprimanja (računi preuzeti putem nekog od e-račun servisa, računi pristigli elektroničkom poštom, računi pristigli putem obične pošte).

Funkcionalnosti rješenja omogućuju podršku kroz cijeli proces od zaprimanja računa do arhiviranja ulaznih računa, a glavne funkcionalnosti omogućuju:

Zaprimanje računa i privitaka računu iz vanjskih sustava (eRačuni, računi iz Inboxa, PDF/XML)

Sučelja za ručni unos, prilaganje računa i popratne dokumentacije

Kontrola i verifikacija elemenata računa i priloženih dokumenata, klasifikacija i prosljeđivanje na odobrenje

Automatizirani tijek odobravanja prema definiranim pravilima tvrtke

Slanje notifikacija korisnicima uključenim u proces

Pregled i odobravanje računa putem mobilnih uređaja

Slanje računa na provedbu plaćanja i knjiženja

Automatizaciju procesa

Samostalno administriranje sustava